Wij laten u zien hoe u digitale archivering direct voor uw bedrijf kunt inzettenWat digitaal mogelijk is, wordt ook digitaal gerealiseerd.Vooral bij het archiveren van documenten biedt de digitalisering een verschrikkelijke ondersteuning: geen papier dat stoffig wordt in fysieke archieven, geen talloze mappen, geen ruimte meer zoeken voor alle documenten.Dankzij digitale archivering zijn bewaartermijnen ineens geen probleem meer en hebben medewerkers meer tijd voor andere taken.Beide geven bedrijven aan het eind van de dag een plus op de rekening.De juiste software is cruciaal.We stellen u 10 ervan voor, die u nader kunt bekijken op OMR Reviews.Ook leggen we u uit wat digitale archivering inhoudt, welke voordelen het met zich meebrengt en aan welke eisen moet worden voldaan om compliant te archiveren.1. Wat is digitaal archiveren?2. Wat zijn de voordelen van digitaal archiveren?3. Wat zijn de vereisten voor het digitaal archiveren van documenten?4. Aan welke eisen moet digitale archivering voldoen?5. Deze 10 documentbeheersoftware is geschikt voor digitale archiveringDe exacte definitie van digitale archivering verwijst naar de elektronische opslag van documenten.Dit kunnen de enorme hoeveelheid documenten in kantoren zijn, de personeelsdossiers van medewerkers en alle interne papieren binnen een bedrijf.Om digitale archivering te implementeren, heeft u documentbeheersoftware (DMS) nodig.Deze kunnen in de cloud of lokaal worden uitgevoerd.Bekijk hieronder 10 documentbeheersoftware en meer over OMR Reviews.Zo kan digitale archivering eruitzien in documentbeheersoftware.Digitale archivering betekent echter niet alleen het archiveren van documenten die toch al digitaal zijn gemaakt en verwerkt, maar ook die documenten die in eerste instantie op papier beschikbaar zijn.Het invoeren en archiveren hiervan kan veel werk zijn.Het is echter nog tijdrovender om niet op de digitale trein te springen.Werknemers besteden immers een groot deel van hun werktijd aan het maken, controleren, doorsturen en archiveren van papieren.Om nog maar te zwijgen over het zoeken naar documenten in een fysiek archief.Juist deze tijdverspillers worden opgevangen door digitale archivering.Nadat een document is gearchiveerd, is het dankzij de zoekfunctie binnen enkele seconden terug te vinden.Naast het tijdsaspect brengt digitale archivering nog andere voordelen aan het licht:De voordelen van digitaal archiveren zijn legio!Digitaal archiveren heeft natuurlijk niet alleen iets met elektronisch archiveren te maken.Zoals we al hebben geplaagd over de voordelen en de definitie: bij digitale archivering horen ook wettelijke en functionele eisen zoals een uitgebreide zoekfunctie of naleving van de GoB.Op dit punt vindt u externe inhoud van YouTube die het artikel aanvult.U kunt het met één klik weergeven.Ik stem ermee in dat externe inhoud aan mij wordt getoond.Hierdoor kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan platforms van derden.Lees meer over ons privacybeleid.Over het algemeen zijn er 0.0-vereisten voor digitale archivering.Het vereist geen concrete technologie of IT-infrastructuur.Het enige dat u nodig heeft, is software en geschikte eindapparatuur voor het personeel en uzelf. Bovendien is onboarding voor de betreffende tool maximaal zinvol.Naast documentbeheersoftware kunt u ook enterprise content management-tools gebruiken.In het beste geval kunnen de tools nog steeds een interface maken naar andere software die u al gebruikt of in de toekomst gaat gebruiken.En dat brengt ons bij het onderwerp: De juiste software vinden!Er zijn tal van tools op de markt waarmee u digitaal kunt archiveren.Maar documentbeheersoftware die aan bovenstaande eisen voldoet, geeft een duidelijker resultaat.We hebben 10 voorbeeldexemplaren bijgevoegd die u nader kunt bekijken op OMR Reviews.Daar vindt u ook de meningen van andere gebruikers over de respectievelijke tools, die u kunt gebruiken om een ​​beter beeld te krijgen.Volgt de softwarewereld sinds Windows 3.1 - voordat Slack, Google Meets en Ahrefs bestonden.Nils is de redacteur van OMR Reviews met hype over technologie, internetcultuur en software.Als freelancer zorgt hij ook voor de contentcreatie en personal branding van CEO's op LinkedIn.In zijn vrije tijd kun je hem FPS-games vinden.